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公文总动员——常用公文的写作技巧
课程背景:
在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。
企事业单位,书面表达无处不在。工作总结、报告、计划书、方案……这些商务类公文你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?商务公文通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
“公文总动员——常用公文的写作技巧”,以哲思的视角,帮你想明白公文写作当中的诸多问题;以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。让你领略枯燥的公文写作,原来可以如此学习。
本课程分别从认识公文和掌握公文两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练 习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。课程可用于新入职员工的公文写作培训和后备干部的写作能力训练,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
学员收益:
1.熟练掌握常用公文的写作技巧;
2.有效提高企业公文的规范化程度;
3.有效提升书面沟通的意识与能力。
课程特色:
1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,世界华文创意写作协会理事,对商务公文写作有较为深切的理解和认识;
2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
3. 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多模板,拿来即用;
4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让写作课与枯燥说拜拜。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:企事业单位新入职员工、管理人员和后备干部。
授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动
课程大纲:
第一讲:认识公文 一、 何为公文 1. 公务活动中使用的文书; 2. 有着特定体式的文书; 3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。 二、 公文写作的基本要素 1. 主旨 2. 材料 3. 结构 4. 语言 三、 公文写作的文面规矩 1. 行款格式; 2. 文字书写; 3. 标点符号。 四、 撰写公文的一般步骤 1. 制定目标; 2. 选择文种; 3. 列出大纲; 4. 撰写初稿; 5. 修改成文。 五、公文写作的常见错误及规避方法 1.公文写作的错误有且只有两种; 2.模板总动员规避格式错误; 3.以读者为尊化解表达错误。 六、好的公文是如何炼成的 1.积学以储宝; 2. 酌理以富才; 3. 研阅以穷照; 4. 驯致以绎辞。 案例:一份企业公告的力量 现场演练:结合今天的所学,撰写一份学习总结。 第二讲:掌握公文 一、 你通告,我知道——通知如何清楚明了? 1. 通知的内容构成; 2. 通知的格式; 3. 通知的语言风格; 4. 通知的常用句式。 二、请示批复的那些事儿——请示批复如何规范? 1.请示的特点; 2.请示的内容; 3.请示的语言要求; 4.批复的特点; 5.批复的格式; 6.批复的语言要求。 三、引人注目有门道——宣传报道如何出彩? 1.大事件成就大稿件; 2.好主题产生好文章; 3.好语言成就好报道。 四、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法 1.写好会议概况的模式; 2.纪要主体的撰写模式; 3.纪要结尾的撰写模式。 五、团队合作写公文——写作任务的分配与管理 1.专职化、专业化; 2.明确标准,监控结果; 3.倡导积累,实时共享。 六、会填空就会公文——公文模板总动员 1.上行文模板; 2.下行文模板; 3.平行文模板。 案例:受训企业的系列公文; 现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的宣传报道。 第四讲:总结、回顾 |
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